为工作时间写一张发票，或者向另一个企业或个人提供特定服务，需要采用与销售有形产品时略有不同的方法。您不是按照既定的零售价或批发价收取费用，而是按照商定的费率工作数小时，或按商定的价格执行特定服务。提供服务的发票需要注意细节。
与您的客户沟通何时以及如何为您的工作开具发票。如果您在开始项目之前预先为部分开发票，则需要通知您的客户。如果您正在进行工作而不是等到合同完成，请确保您的客户同意。许多小企业以电子方式发票。让您的客户知道他们将接收电子邮件发票，以便他们不会意外删除它们。
保持良好的记录。编制日期和工作时间的记录以及所提供服务的性质。检查您的项目协议或服务合同，以刷新您对特定条款的记忆。验证名称和地址。包括客户帐单参考号（如果有）。如果适用，请包含您自己的文件引用号。
使用简单的格式。这使得开票流程更加高效。您还可以使用软件程序来标准化发票格式。您的发票应包括发票参考编号，开票日期，公司名称和地址以及发送发票的合同官员姓名字段。留出足够的空间来逐项列出所提供的服务以及适用的项目或产品代码。
指定发票金额。工作时间可以是您按约定的小时费率提供的实际服务时间，也可以是您为发票金额提供的特定服务。例如，如果您正在建造门廊，您可能已经制定了计划，选择了木材并在一个结算周期内为框架奠定了基础。您可以列出活动并指定一次总付发票金额。或者，您可以单独列出每个活动，指出每个活动的工作小时数，然后通过将工作小时数和小时费率相乘来计算发票金额。
适当时包括支持文件。例如，如果您必须使用快递服务或复制服务来完成任务，请附上收据的副本。
