您永远不希望您的传出传真最终进入回收站，但如果没有正确解决，它可能会在那里结束。请始终在附上包含所有预期收件人信息的封面，以便及时传送传真。
制作自己的模板既简单又优先，因为您可以根据公司的需求进行自定义。一旦选择了基本设计，就可以为个人和部门整合公司徽标和/或个性化传真封面。
你需要的物品
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纸
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Microsoft Word（或其他文字处理程序）
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电脑
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打印机
在文字处理程序中打开一个新的空白模板。
选择一个非常清晰的字体。有时传真传输可能会模糊或接收传真机上的墨水可能很少，因此务必使传真封面尽可能清晰。 “Arial”是一种简单明了的字体。
标题为“FAX”或“FAX COVER SHEET”的大写字母;使用大字体。
在标题下以较小的字体包含您公司的名称和地址。
使用单独的行代表以下内容：
日期： **** 从： *___ 至： *___ __公司： * ____包括封面的页数： * **** 传真号码：_**** _
如上所示，您还可以为用户指明应填写信息的位置。
标题主体“备忘录”或“消息”。请务必保存模板。
根据需要打印出来。您已完成传真封面。
提示
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如果您有公司徽标或设计，并且您的文字处理程序将允许您添加图片，它会添加一个很好的触摸。
如果您愿意，可以在底部添加“请回收”等注释。
警告
如果任何公司信息（如传真号码或地址）发生变化，请务必更新传真表。
请务必注意传真是否紧急。
