商业就是以盈利的方式销售商品和服务。当您提供商品或服务时，买方必须付款。为了表明付款到期，供应商发出发票 - 一种账单形式 - 以预定价格提供的商品或服务的数量。现在，许多企业越来越多地使用个人计算机设计自己的官方发票，而不是购买它们，因为文档没有经过批准的标准格式。
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转到Microsoft Excel并打开空白电子表格并设置发票模板。电子表格设计有字段，您可以在其中输入发票编号，日期，商品数量和定价数据。将您公司的名称和联系信息放在电子表格的顶部。徽标不是必需的，但如果您决定添加徽标，则只需复制并粘贴徽标即可。
从Internet下载计算机上的免费模板。有些网站以低成本销售模板，但您可以通过从Microsoft.com，Aynax.com，Freetemplates.org和Quickbooks.intuit.com等各种网站下载免费软件来节省资金。
通过将样本信息替换为您公司的自定义模板。这包括您的组织的名称和联系信息以及付款到期的个人或企业的名称。如果您决定添加徽标并且其中包含联系信息，则无需在发票上重复相同的信息。
指示采购订单编号和发票编号。采购订单号有助于识别购买者正在收费的货物。然而，更重要的是许多公司在其会计流程中用作控制功能的发票号。一旦发出一张发票，重要的是不要重复相同的号码，因为即使发票上的数字和其他细节不同，购买者也可以拒绝付款。
如果该选项适合您，请使用Microsoft Word文档设计发票。 Word文档易于使用。打开空白页面并键入公司名称和联系信息。您可以从您的网站复制徽标（如果有的话），并将其粘贴到Word文档上以使其看起来正式。制表所提供的商品或服务以及定价。为应付账款提供授权签名的空间。
