在经营企业或经营家庭办公室的过程中，您可能会遇到一份您希望复制和定制的硬拷贝文档，以便将来使用。这可以在几分钟内完成，无论是专业的发票，传真封面还是任何其他类型的文件。将扫描的项目转换为可重复使用的文档不需要真正的技术专业知识。
你需要的物品
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扫描器
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文字处理软件
将要转换的项目放在扫描仪或一体化外围设备中。单击桌面图标打开设备的软件界面。选择“扫描”，然后扫描并将其另存为“.doc”文件或文字处理文件。
使用文字处理套件（如Microsoft Word或Open Office）打开扫描的项目。查看扫描的项目以确保在扫描期间正确呈现所有字符。
将文件保存为您选择的文件夹中易于记忆的名称。然后同时按“Ctrl”和“A”，然后按“Ctrl”和“S”。通过转到“文件”和“新建”打开一个新的word文档。在新文档中，按“Ctrl”和“V”。 “这可以创建一个可操作的，可编辑的文档，同时保留原始文档。
使用类似，易记的名称保存新文档。根据自己的喜好自定义新文档的内容，插入您的特定信息。例如，如果它是您已扫描并希望模拟的发票，则将其他商家的名称和联系信息替换为您自己的。定期保存文档以避免丢失信息。
