如何在小企业中追踪资金。开办小企业是一项重大的财务责任。跟踪与您的小型企业相关的资金至关重要。保持所有财务的有组织记录将使您更容易提交税款,准备损益表并确定您的可用资金。
建立档案系统。制作一个经常性费用的文件夹,如保险和租金,另一个用于其他费用的文件夹,如用品,以及一个收入文件夹。随着业务的增长,您可能需要更多文件。您可以根据需要添加这些。
开设商业银行账户。将与您的业务相关的所有资金都通过此帐户进行跟踪,以便进行跟踪。此步骤还可以使您更容易获得商业贷款,因为银行将记录您的业务财务状况。
获取为您的企业购买的所有商品的收据。如果您从同一商店购买商品和个人商品,请在一次交易中购买商品,在另一次交易中购买您的个人商品。这将产生单独的收据。
保留一份完整的纸质分类帐。在此分类帐上,记下您的每日收入和支出以及当前的业务帐户余额。确保在分类帐中记录所有收据。您可以在一张笔记本纸上绘制列,以制作简单的分类帐,或在办公用品商店购买分类帐纸。
收到后,请根据银行帐户对帐单检查分类帐。确保它们匹配。如果您发现任何差异,请立即找到问题并予以纠正。
将现金流输入基本会计软件程序。一旦您的业务增长,这将使您更容易快速跟踪您的财务状况。
一旦你无法跟上你的财务状况,就聘请一名会计师。当您的业务增长到困难时,会计师可以帮助您支付税款并为您支付账单。此外,她还可以为您准备详细的报告。如果您有员工,会计师可以处理薪水的所得税和其他必要的付款,例如保险。