企业承担各种费用，必须保持细致的财务记录。自从古代世界的写作发展以来，企业一直在记录他们的金融交易。美国税务系统要求企业保留准确的工资记录以用于税收目的。
工资表
工资单是企业发生的最大费用之一。它包括任何企业支付给员工的工资和薪水。
税
美国法律要求企业从雇员的工资中扣除某些税款。雇主必须从这些收入中扣除州，联邦和城市税。一些州和城市不征收此类税收。雇主还必须从雇员的工资中扣除被称为FICA的社会保障和医疗保险税。他们必须在一年中定期向政府汇款。雇主还可以通过公司对所提供的福利（例如健康保险）进行其他扣除。
社会保障和医疗保险
1935年的“社会保障法”对薪资系统产生了最大的影响。该法律为失去工作和向有需要的人提供公共援助的工人提供失业援助。政府通过要求从员工的薪水中自动扣除税款来资助这些计划。这些法律规定了每家公司的工资单系统的义务，以保持扣减和付款的准确记录。
