当您负责工作场所时,观察您的员工和设施可以对您的业务产生积极影响。没有它,在你意识到它们之前,事情就会失控。在制定观察计划时,要注意透明度,以便您的员工了解系统背后的原因。
确保员工安全
监控和观察工作场所的最重要原因之一是保证员工的安全。通过观察您设施中的事情,您可以更好地发现危险,然后再将其升级为严重问题。在观察期间,请注意员工的不合理或不寻常行为,例如,可能会引发暴力爆发,并采取措施确保安全。您还可以注意工作场所环境中可能对您的员工造成伤害或伤害的问题。通过定期观察,您可以确保您的工作场所安全可靠。
动机
认为自己的进展没有被监控的员工可能会发现放松或放慢流程的诱惑力。通过让他们知道您正在关注工作场所,您可以发送您关心业务及其工作效率的信息。在建立观察系统时,注意不要出现可疑或指责,这可能导致员工变得挑衅或感到缺乏信任或信心。应该清楚的是你在观察,但没有威胁。
找出瓶颈
观察可以成为工作场所效率的重要组成部分,因为它可以让您发现生产中的瓶颈。当您观察工作场所时,请注意过程减慢或效率低下的地方;通常,这可能表示您的工作流程的一部分无法正常运行。通过观察,您可以确定问题的原因并采取措施提高该领域的生产率。通过简化您的工作流程,您可以减轻员工的挫败感并帮助您实现盈利。
最大限度地减少盗窃
如果您在工作场所遇到盗窃问题,观察可以帮助消除问题。通过密切关注员工和访客的供应和行为,您可以轻松识别罪魁祸首。对于像往常一样运作的工作场所,定期观察可以帮助您发现问题,并在真正有价值的物品丢失之前立即处理。通过投资观察系统,您可以保护您的库存,设备和员工的财物。