美国国税局（Internal Revenue Service）允许纳税人为商业目的扣除与使用汽车或卡车相关的费用。虽然您可以选择注销使用车辆进行商业运营的实际成本，但大多数人选择采用标准里程扣除，2014年为每英里56美分。但你不能简单地猜测你的商业里程。美国国税局要求您保留记录，以证明您扣除的里程是准确的，并且真正用于商业目的。
国税局要求
选择扣除标准里程费率的纳税人的国税局规定要求显示“行驶里程，目的地和商业目的”的日志。您没有将此日志包含在年底提交的税表中，但您必须保留作为美国国税局质疑您的里程扣除额，或者您是否接受过审计的证明。您的日志应包含足以满足审核员要求的信息。例如，如果你在1月12日记录，你开车9英里去与客户会面，准备证明距离实际上是9英里。并且您声明的目的需要包括足够的细节，以便审核员确定这是一次合法的商务旅行。
你可能会减少的里程数
美国国税局还定义了它认为可以扣除业务的里程数。例如，您无法扣除房屋与营业地之间的里程。但是你可以扣除两个不同的企业之间的距离。即使您的办公室在您家中，您也可以扣除您的办公室与您呼叫的客户的办公室之间的里程数。如果您前往参加会议或会议或参加可在您的业务中受益的研讨会，则视为业务扣除。如果您的旅行结合了商务和个人目的，您只能扣除旅行的业务部分。例如，如果您开车到邮局将文件邮寄给客户，然后在杂货店停下来领取晚餐，您可以只扣除与邮局旅行相关的里程，而不是杂货店。
电子记录
适用于智能手机，平板电脑和个人计算机的应用程序可自动跟踪业务里程。此类应用程序允许您填写关键信息，例如您的目的地和旅行目的，他们将计算里程数。其中许多程序允许您将数据导出到电子表格中。您还可以在汽车中安装全球定位软件，以跟踪您的所有里程。但是，正如2006年纽约时报关于跟踪软件的文章指出的那样，软件可能容易受到故障和硬件崩溃的影响，因此定期备份数据至关重要。
书面记录
跟踪里程的最简单方法之一是在车上保存书面记录 - 在笔记本中或从计算机上打印或在办公用品商店购买的里程记录表。养成每次使用汽车进行业务时记录开始和结束里程表读数的习惯，并记录旅行的商业目的。填写每次旅行的信息，并在年底累计里程。您还可以使用其他文档，例如行车路线或地图的打印件，作为里程扣除的进一步备份。
