Quickbooks是一种会计软件，用于组织和计算财务数据和其他相关信息。它利用当今技术的有益优势，为您提供创造高质量财务工作的优势。虽然Quickbooks确实需要一些计算机使用电子表格和会计的经验，但这并不意味着很难掌握。通过适当的指导和指导，任何人都可以学习这个程序。本文将教您如何使用Quickbooks软件创建专业的工资单电子表格和数据库。
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Quickbooks软件
如何使用Quickbooks for Payroll
单击计算机桌面屏幕上的“Quickbooks”图标以打开该程序。程序加载时，将显示默认平台模块。您将需要构建工资单设置配置。您可以通过单击程序导航菜单栏顶部的“员工”链接来完成此操作。单击“设置工资核算”，它将在“员工”下拉框中列为子类别。将出现设置向导，允许您配置税收扣除，付款和小时计算以及年薪计算的默认设置。
出现第一个设置向导屏幕时，单击“选择工资核算选项”。您将有三个子选项可供选择。选择“完成工资核算”，以便在将小时数和其他时间输入系统时自动生成计算和预扣税。这可以作为主要时间，因为它可以节省时间并减少可能出错的次数。
设置员工数据库。屏幕显示需要完成的员工信息数据表单。每个主题将根据其重要性和主题由选项卡分隔。您需要手动输入每个员工的信息。此信息将包含员工的个人信息。出生日期，社会保障或税号，军人服务，残疾信息，员工姓名的正式拼写和地址等项目。完成一个选项卡后，单击“更改选项卡”以输入信息集。下一个选项卡将显示“薪资和薪酬模块”。
单击位于模块补偿表中的“收入”框。此信息非常重要，必须准确输入。在此特定选项卡中，您需要为每个员工输入个人信息，因为这些信息会因员工的不同而有很大差异。输入您的公司在付款计算和会计方面使用的工资率，薪酬，病假，休假日，付款期限日期和其他信息。直接存款也是准确性的一个重要方面。应正确输入路线编号和帐号，以确保将资金发送到适当的位置。
更改选项卡以继续。下一个标签将是“就业信息”。此部分包含所有就业状态信息，例如员工是全职还是兼职，雇用和终止日期。员工的职位和职位描述详情也可由您自行决定包含在本节中。单击“确定”关闭并保存输入过程。您的Quickbooks软件将自动生成工资核算以用于视觉目的。它将显示检查的捕获模式，以确保正确完成。您将可以选择打印支票的真实形式以供日后使用，或保存其内容和数据库以供日后使用。根据您自己的判断选择最终产品的操作。
提示
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在导出数据和其他信息之前，请仔细检查所有工作。强烈建议您在工资核算选项中使用Intuit工资核算服务，以避免手动输入。确保每个员工姓名的拼写正确无误。这可能会导致员工在收到赔偿金时出现问题。考虑使用已在“员工”部分中实施的Quickbooks记事本。这可以用作记录雇主和雇员互动和观察的手段。实现您的Quickbooks计时器。此工具可用作精确定位发票和员工工资单导出截止日期的提醒资产。始终打印工作的实际副本以用于警示目的。如果您打算仅将信息保留在计算机或程序数据库中，请将程序和文件作为安全措施进行备份。您永远不应该只有一份工作副本，特别是不能只在具有这些文档文件的计算机上。
警告
避免手动输入所有数字。这留下了许多微小错误的空间，这可能会对会计准确性产生长期影响。在打印前查看“薪水检查”屏幕中的所有信息以确保准确性。在打印检查之前和之后检查您的工资核算负债报告，以确保您的信息输入是正确的。始终保持准确的税务记录。无论Quickbooks计算生成器如何，您仍需要输入正确的信息才能获得准确的数字。不要仅仅依赖于您的计算机和它的计算器。总是批评你自己的工作。
