随着您的小型企业不断增加，您不仅会发现自己在充满责任感和满足感的情况下游泳;你会发现自己也在涉及很多行话。最有趣的术语是与业务开支相关的那种 - 你知道，诸如资本支出，可观资产，折旧，担保债务和债务融资等术语。
当某人投掷商业行话说“现金支付”时，其含义归结为简单的现金流出。在大多数情况下 - 如果你想让你的生活更轻松 - 你甚至可以称之为付款，但确切的定义比这更具体。
什么是现金支付？
所以我们知道现金支出是现金流出或支付金钱。但那流出的可能是什么呢？
现金支付通常用于业务所需的运营费用，商品和服务以及为执行正常业务活动而支付的账户，但他们也可以支付贷款利息。同样，它们可以采取股息支付或向股东分配利润的形式。这些是广泛的，但在小型企业的日常工作中，一些最常见的现金支出类型是小额现金支出，甚至直接从收银机退还给客户。
虽然这听起来像一个矛盾的术语本身，现金支付不必采取纸币的形式;现金支付也可以通过塑料，支票或电子资金转账支付。
现金支付流程
通常，企业使用应付账款系统（包括小企业经常使用的各种类型的应付账款软件）来支付现金支出。同样，您企业的工资单系统可以进行现金支付。有些企业可能会将现金支付流程外包给他们的银行。
另一方面，现金支付可以通过小额现金从一只手支付到另一只手。雇员通常使用零用现金来进行与商业相关的小型购买，例如小型办公用品，与客户共进午餐或Lyft乘车到工作现场。这些是小额购买的类型，无需编写支票或进行电子资金转帐。
用控制程序保护自己
虽然小额现金支付就像把一些现金打到员工手中一样容易，但它们需要控制程序，就像通过支票或银行转账支付现金一样。 “控制程序”这个术语可能听起来有些令人生畏，但在这种情况下，它只是意味着您应该具体记录您企业的现金支出，通过物理支付日记帐或数字会计软件（或两者）保存记录。这为您提供了纸质记录，有助于确保您的企业的会计数据在税收季节得到保障，同时帮助您全年跟踪预算。
对于小额现金，请确保收件人获得所购商品的收据，并将收据与小额现金凭证一起保存，详细说明了消费者的姓名和购买说明。一般而言，无论是以数字方式还是以旧式模拟方式提交，每项现金支付都应与报告一起进行，包括支出类型，日期，金额，收款人，付款方式和描述任何其他相关的备忘录等信息。细节。如果您支付现金支付作为股息支付，请将其作为公司股权减少记录在您的期刊或软件中。同样，从收银台取得的现金退款应记录为减少销售额。
最好保留七年的现金支付记录，以便在税务审计的情况下最大限度地保护您。当然，它可能占用一些办公空间（或硬盘空间，或云存储），但它可以让您高枕无忧。
