如何手动计算时间卡

根据劳工部的联邦要求，为所有员工创建时间卡，显示每个工资期间的工作时数。要手动计算时间卡，请收集有关工作小时数的所有信息。花上工作时间 - 从员工上班的时间到他的时间 - 并从这个时间减去休息和午餐。准确记录工作时间对于按小时付费的员工非常重要。

你需要的物品

访问美国劳工部网站，了解保持准确工作时间记录的联邦要求。了解与时间卡相关的法律以及歪曲时间卡记录的后果。联系您的州就业办公室，了解有关跟踪员工工作时间的信息的州法律。

构建一个手动计算时间卡的工作表。拿一张纸，创建几个列，并按员工姓名，工作日期和进出时间标记。记录工作表上按日期计算的所有日常工作时间以及每个日期的工作小时数。减去员工用于休息和午餐的小时数。通过将所有每日结束总数相加，确定员工在支付期间工作的小时数。

通过将工作总时数乘以员工的工资率来计算员工的工资。通过将金额除以60并将其添加到工作小时数之和，将工作分钟数更改为十进制格式。上下时间增加或减少10或15分钟，例如上午6:11至早上6:15。确定员工是否已收到手动计算员工时间卡时需要考虑的加班，休假或病假时间。

制作所有文件的副本，以保存在标有工资单记录的锁定柜中。创建一个表单，跟踪所有员工的每周工作时间，工资率和每个支付期间的总金额。保持信息易于评估，以计算每个支付期间的工资单。通过将所有员工总数乘以支付期来确定人工费用。向员工提供时间卡计算的副本，例如每个期间带有员工薪水的工资单。