会计衡量一定时期内的业务活动。在会计期间完成每项必要活动的行为称为完整的会计周期。 “全周期”会计也可以指较大范围的会计中的活动周期。
会计周期
完整的会计周期是处理业务交易和创建一组财务报表所需的所有步骤。根据会计解释，会计周期可以分为以下几个步骤：
- 记录会计交易 喜欢购买和付款收据。这些在适当的分类账中记录为日记账分录。例如，购买办公用品将被过帐到应付帐款分类帐。
- 批准会计交易 并将它们发布到总分类账，其中包含所有分类账。
- 准备一个 未经调整的试算表。 未经调整的试算表列出了会计期间发生的所有交易。
- 记录 调整日记帐分录。常见的调整日记帐分录是折旧费用，收入递延和费用应计。
- 生成一个 调整后的试算表。这类似于未经调整的试算表，但反映了调整日记帐分录。
- 准备财务报表， 包括资产负债表，损益表和现金流量表。
- 将临时账户余额（如期间的收入和支出）转入收入汇总表 将临时帐户余额重置为零。
- 生成一个 结束后的试算表 这反映了临时账户的关闭。
最后一步完成后，会计部门准备好再次完成新会计期间的周期。
全周期会计职位
在会计职能部门，有商业活动 - 比如 销售，工资和购买 - 那也有周期。例如，购买功能需要提交购买请求，发送购买订单，接收货物以及处理付款。
当公司为会计创建职位描述时，他们有时会将职位标记为“完整周期”。这意味着 员工负责该特定会计周期中的每一步。例如，完整周期应付账款职员将负责采购周期中的每个步骤，并且全周期工资单职员将负责工资核算周期中的每个步骤。
