预算是组织的关键规划工具。在制定预算时,重要的是尽可能具体和具体地确定未来的收入和支出。预算必须考虑直接和间接成本,并使组织能够分配和计划来年。预算是在财政年度开始之前准备的,因此需要预测未知因素。预算分析师审查历史趋势,并对即将到来的费用做出假设,以便准确预测未来一年的组织财务状况。
收入
当收到的实际收入不如原先预期的那么多时,预算预测会受到影响。对假设收入产生负面影响的外部因素可能包括经济衰退,意外竞争导致销售额下降或无法维持所需增长水平。收款不足和应收账款差的做法等内部因素也会影响收入。假设高增长率或增加收入的积极预测比基于前几年数据的保守估计具有更大的不准确性。
支出
支出可能是预算中最难预测的领域之一。工会组织中的健康保险,营业额和集体谈判的增加都可以大幅改变工资和福利。在许多行业中,工资和福利超过组织总支出的50%。员工薪酬的任何差异都会对预算预测产生显着影响。其他意料之外的支出可能包括增加租金,以前无法预见的加班费和财务审计费以及罚款。
市场条件
经济和当前的市场状况可以通过多种方式影响财务预测。通货膨胀率和股市状况的变化直接影响组织的净值及其产生资金或贷款的能力。如果公司严重依赖投资作为融资工具,那么糟糕的股市表现将对预算预测产生直接的负面影响。同样,如果投资回报率优于预测,那么预算将有盈余。
立法变革
某些立法变化对预算预测有直接影响。在大多数情况下,企业在生效之前都会了解相关立法,并可以相应地制定计划。有时,即使未生效,未来立法的引入也会破坏当前的预算预测。这方面的一个例子是引入了与退休和其他就业后福利有关的政府会计准则委员会(GASB)立法。虽然立法没有立即生效,但未来立法的影响是显而易见的。它立即透露,根据一些提议的规则,地方政府将有数百万美元的无资金负债。因此,该组织的债券评级开始考虑潜在的负债,一些因此被降级,妨碍了借钱和直接影响现金流的能力。影响预算预测的立即立法变革的另一个例子是税收变化。