为了验证会计数据,最高领导层通常不会让财务经理对簿记政策,问责制和合规性进行持续,漫无边际的讨论。高级管理人员只需依靠另一组的独立客观工作 - 通常是内部审计职能 - 来确定公司信息的准确性,完整性和可靠性
独立会计核查
独立验证公司会计数据意味着定期派专家组审查分部,部门或外国子公司的记录保存做法。该组可能来自内部审计部门,但有些公司采用不同的层次结构或操作配置来监控会计工作。例如,企业可以建立咨询职能部门或内部咨询部门,以消除特定流程中挥之不去的低效率,检查成本核算机制或协助部门负责人进行质量保证工作。会计核查可涵盖诸如簿记,财务控制,财务报表编制和会计合规等职能。
这个怎么运作
为了应对企业会计常常带来的运营挑战,最高领导层采用一种综合方法,从特定于细分市场的要求开始,并扩展到人员,流程,运营,技术和监管合规性。在年初,高级管理人员与部门主管和公司的审计员一起工作,审查可能存在记录保存问题并可能需要进行外部深入调查的业务部门。从风险管理的角度来看,这些单位可能会成为“第1层”或“第2层” - 这意味着,它们的会计流程可能会导致业务产生重大或超过平均的亏损。在确定风险等级后,首席审计师将人员分配给特定部门,要求他们检查员工记录交易的方式,并验证他们是否按照规则进行交易。第三步是与当地管理层讨论财务报告问题,之后审计师会发布报告。
相同的脚本,不同的演员
为了提高透明度并防止会计核查过程中的利益冲突,审查员定期轮换审计人员。这些职业体操是有益的,因为它们可以帮助审计员扩展他们在各个领域的知识,接触其他运营单位,并最大限度地降低审稿人和部门负责人之间串通的风险。执行内部保证工作的团队是不同的,但方法和审查方法通常保持不变。
情景分析
情景分析贯穿于整个公司会计核查工作中,因为审稿人不断思考可能出现的问题,如何发现财务报告中的低效率,以及现有流程和机制是否遵守法律或公然违反法规。这些查询通常会在审核清单上显示,审核人员会尝试通过将问卷调查给在审核中的细分工作人员或定期与其流程进行交互来获得答案。