无论您是经营小型企业还是以自由职业者身份工作,您最终都需要创建发票来向客户或客户收费。可以在不到半小时的时间内使用文字处理器创建专业发票。
你需要的物品
-
文字处理器
-
打印机
-
纸
发票标题应包含您的商家名称(如果您有)或您的名字以及大字母中的“发票”字样。如果您有徽标也包括。乍一看,这应该是您的发票。
在标题下方,包括发票的发送日期和唯一的发票号。包括您的姓名,地址和电话号码,客户可以打电话询问有关发票的问题。还包括客户的姓名和您的联系信息。
创建一个表格以逐项列出您要开票的服务。如果按项目计费,请在表格顶部包含项目的名称和说明。该表应包括每个项目的日期列,项目描述,该项目的费率和总费用。在描述您要开票的每个项目时尽可能清楚。在表格的底部,给出小计,任何适用的增值税和总额。加粗小计和最终总数,使其脱颖而出。
在桌子下方放置一个空间,以便您签署所有打印的发票。如果相关,还包括付款条件。
提示
-
许多文字处理器都包含您可以用作起点的发票模板。保存发票的空白模板版本,以便将来重复使用。始终保留您发送给客户的任何发票的副本。