如何编写业务估算模板

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Anonim

当您的企业向客户提供产品和服务的估算值时,使用业务估算模板可以减少每次需要时编写估算所需的时间。您可以创建业务估算模板以满足您的业务类型的需求,并通过使用您的徽标,联系信息,条款和条件对其进行个性化来为其提供其他营销材料的外观和感觉。

在文字处理软件中打开空白文档。

在表单顶部键入“Estimate”,居中并以粗体显示。输入几个硬回报。

输入您的业务联系信息。在文档左侧的块中,输入您的公司名称,地址,电话号码,网站和电子邮件地址。

上传您的商家徽标。如果您的企业有徽标,请将其插入文档中,顶部的某个位置,您认为合适。

创建客户信息部分。在业务联系信息之间输入几个硬回报,并插入一个客户联系信息部分。为每条联系信息创建一行,例如客户姓名,地址,电话号码,电子邮件地址以及您需要从客户收集的任何其他联系信息。

为产品或服务创建估算部分。在表单的客户联系部分后输入几个硬回车并创建一个表。将表格分成列,每列代表估算的数量或细节。例如,第一列可以是数量,第二列可以是产品或服务的描述,第三列是单位价格,最后一列是行项目的总价格。

在表单底部添加一个总计部分。在表格底部附近,包括一个总计部分,您可以在其中插入作为估算一部分的所有产品或服务的总计。

将最终模板保存到您的计算机。

提示

  • 您可以打印业务估算模板表单的空白副本,以便在与潜在客户会面时使用。您还可以在计算机上填写表格上的信息并打印或通过电子邮件发送给潜在客户。

    将空白表单副本保留为估算表单的主模板,然后将每个客户估计值保存为新文档,以便始终为估计表单提供干净的空白版本。

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