空调可能是您租赁单位的昂贵购买。作为精通成本的房东，您需要使用AC单位的成本来抵消税收时的租金收入。美国国税局预计空调的使用寿命将超过一年。它们要求您在其使用寿命的每一年的税务申报中要求部分空调设备的成本。为此，您需要某些信息。
什么是折旧？
折旧是一种在预期有用的年数内分配设备费用的方法。它可以更清晰地展示您的业务绩效。如果您在一年内将设备的全部费用包括在内，那么在您购买设备的那一年，您将花费很大的费用，然后在随后的几年中不会花费这些费用，即使该设备仍然用于产生收入。在给定的报告期内，折旧会分摊成本以更好地将费用和收入联系起来。
如何记录折旧？
通用会计准则（GAAP）允许使用三种方法记录折旧：直线折旧，生产/产出单位或两种加速方法之一。在任何这些GAAP方法中，您都需要了解资产的成本及其预期的残值或废料价值。这两个数字之间的差异称为折旧基数，这是您在计算每个会计期间的折旧费用时将使用的数字。您还需要了解资产的预期使用年限，无论是以年数表示，使用小时数，生产单位还是其他方法。日记帐分录将借记折旧费用和贷记累计折旧，这是一个减少物业，工厂和设备帐户价值的反帐户。
如何报告空调机组的税收折旧？
美国国税局表格4562报告了折旧。美国国税局确定不同类型资产的使用寿命。这被称为资产的阶级生活。表格4562的恢复期来自此决定。在租赁物业中使用的器具，包括空调机组，恢复期为5年。出于税务目的，您需要知道可以使用哪种约定来说明资产投入使用的日期。
如果您在一年中的最后一个季度购买了超过40％的资产，那么您将使用季度中期会议，如果没有，则将使用半年会议。中期意味着您将资产视为在您购买资产的季度的中点投入使用。半年意味着您将资产视为在年中的服务中。
计算折旧设备时需要了解的最后一条信息是折旧方法。根据IRS出版物527，空调折旧以及任何其他5年级的生命财产将使用200％的余额递减法计算。您每年或每季度报告的折旧基础百分比取决于您必须使用的惯例。准确计算此数据的最佳方法是参考IRS出版物527中的MACRS GDS百分比表。您将将该期间的给定百分比乘以该资产的总可折旧基数。
