会计使用多个财务账户来组织和保留与业务交易相关的财务信息。帐户是永久性的或临时性的。帐户类型非常重要,因为会计周期中的某些活动对临时帐户的影响大于永久帐户。例如,月末结算流程侧重于临时帐户而非永久帐户。
定义
永久帐户持有多个会计期间的财务信息。该信息将保留在帐户中,直到会计师将其移动到另一个帐户。例子包括资产,负债和权益账户。这些账户中的信息分别包括业务所拥有的项目,资产索赔以及公司发行的留存收益或普通股。
报告
资产负债表报告公司永久账户的所有信息。声明“信息为”表示财务数据涉及特定时间段,例如月份或年份。从本质上讲,资产负债表会将财务信息及时报告为快照。大多数永久性帐户的价值通常会在此日期之后发生变化。该声明告知股东信息的日期,这可以提供对特定时间公司价值的深入了解。
目的
永久帐户不会在每个月末关闭。实际上,永久帐户在关闭过程中会从临时帐户接收信息。例如,所有收入,销售成本和费用帐户都接近留存收益,这是一个永久帐户。这允许公司报告通过业务获得的利润增加的留存收益。
注意事项
永久帐户通常不会在总帐中携带此标签。会计师只是根据他们保留的信息来了解和定义帐户。在某些企业中,会计师可以按总分类帐中的类型对帐户进行分组。例如,所有资产帐户都是一个组,而责任帐户则是另一个。这使得使用试算表报告在月末编制财务报表变得更加容易。