如果做得好，里程补偿金可以是企业的税收减免，也不包括在员工的应税收入中。但是，要获得这种优惠的税收待遇，企业和员工必须遵守一些国税局的指导方针。未完全报销里程费用的员工可以扣除未报销部分作为杂项扣除。
免赔额里程兑换计划
雇主没有法律义务偿还雇员产生的里程费用。但是，许多人选择这样做是因为商业费用可以用于税收目的。为了使企业要求里程作为减税，它必须保留其为驾驶目的而报销的所有费用的文件。例如，想要报销商务旅行中购买的天然气的员工必须提供气体收据以获得报销。此外，作为正常通勤工作的一部分，员工无法获得里程报销。
IRS标准里程费率计划
为简化记录保存流程，IRS允许企业根据标准里程费率向员工报销。此费率旨在计算每英里天然气，维护，维修，许可证，汽车保险，登记和折旧的平均成本。截至2014纳税年度，标准里程费率为每英里56美分，但会定期更新。根据此里程报销计划，员工只需记录驾驶活动记录并记录每次行程的业务目的。
里程补偿付款的税收
只要企业有一个负责任的计划，员工就不必报告任何里程补偿作为收入。要成为一个负责任的计划，员工必须验证费用是否与业务相关，在合理的时间内转发费用并返还任何收到的超额报销。如果雇主的计划不符合这些标准，则这是一个不负责任的计划，并且报销是应纳税的。在这种情况下，报销报告与员工年度W-2中的其他工资一起报告。
员工的税收扣除
如果您的雇主没有完全偿还您的里程费用，您可以将未报销的部分作为逐项扣除额扣除。未报销的员工费用在表格2106中记录为员工业务费用。要计算费用，您可以将所有与工作相关的车辆相关费用加起来，或者您可以使用IRS标准里程费率。务必排除在正常工作通勤中驾驶的任何里程。员工业务费用等杂项逐项扣除额只有在超过调整后总收入的2％后才可扣除。
其他里程费用
除了商务旅行的未支付里程费用外，纳税人还可以扣除为慈善组织进行医疗访问，搬家和里程驱动的里程数。美国国税局允许纳税人在医疗访问和移动时每英里标准里程扣除23.5美分，慈善组织每英里标准里程14美分。纳税人可以在附表A中扣除医疗里程作为医疗费用。用于慈善事业的里程可以包括在慈善扣除中，这些扣除也出现在附表A中。移动里程将在表格3903中扣除。
