您结束商务信函的方式不仅仅是证明您知道如何使用适当的商业签名来进行通信。它可以为未来与读者的互动奠定基调。无论您是在撰写感谢信来说服招聘经理,您是最适合该职位的候选人,还是在试用期结束前忘记取消订阅请求退款,有多种方式结束一封信。以正确的方式结束您的商业信函可以确定结果。
什么是商业信函?
商务沟通的范围可以从介绍您的技能和资格的信件到潜在的雇主,以提议解决或解决财务问题。这种类型的通信通常是正式的沟通,需要正式的结束和结束称呼。重要的是,商业信函的结尾不仅仅是您在签名上方直接使用的字词。当您决定如何结束您的商业信函时,它从您的信件的最后一段或最后几句开始。考虑一下如何展示自己的最终想法和应该使用的基调。根据主题,在您考虑商务信函签名或结束致敬之前,有几种方法可以结束您的来信。
总是以积极的态度结束
始终使用最后一段重申您的立场,并保持积极态度。如果您正在写信给未来的雇主,您的最后一段可能会重申您对公司的兴趣以及安排个人访谈。例如,您可以写道:“感谢您考虑我的会计部门职位。我期待通过个人面试来讨论我的资格以及如何最好地满足您的部门需求。”如果您正在撰写建议解决业务问题,您的最后一段可能会重申您愿意进行谈判并寻求互利的结果,例如,“我感谢您考虑我上面提出的解决此问题的方案我当然愿意谈判一个双赢的决议,并期待我们的谈话。“
致闭幕辞
使用像“你真正的”,“问候”或“真诚”这样的结束致敬通常是人们用来结束商业信件并签名的人。像“干杯”或“Ciao”这样的结束致敬是为了给朋友写一封信。如果您与读者之间存在超出业务关系的联系,“温馨的问候”和“亲切的问候”适合于结束称呼。 “最好的问候”是一种专业的签名,并且不像使用“温暖”或“善意”这样的词语。