组织可以计算人力资源与员工的比率,以确定人力资源部门的有效性。该比率衡量每100名员工的人力资源(HR)员工人数。该措施用于确定人力资源部门为其他员工提供服务的程度。
提示
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通过将HR FTE(全职等值)的数量除以组织中的员工总数并将结果乘以100来计算HR与员工的比率。
人力资源与员工比率的使用
如果确定公司雇用的人力资源人员数量超过管理人力资源需求所需的人力资源人员,公司高管可以使用人力资源与员工比率来裁减人力资源人员。反之亦然,公司可能会意识到公司已经发展到需要更多人力资源员工来有效管理员工。能够正确计算比率有助于企业主做出这些重要的人员配置决策。
如何计算人力资源与员工比率
人力资源与员工比率的计算方法是,将HR FTE(全职等值)的数量除以组织中的员工总数,并将结果乘以100:
人力资源与员工比率=
(HR FTE总数/ FTE总数)×100
如果您有多名兼职员工,请将这些职位转换为FTE,以获得最准确的结果。 FTE被认为每年工作2,080小时。请注意,此数字不包括假期,休假时间或生病时间等。)
让我们通过这个例子来看看大小雇主的数字:
小雇主:
A公司拥有1名HR FTE员工和55名FTE,15名兼职员工,每人每周工作16小时。一名兼职员工每年工作832小时。这15名兼职员工每年集体工作12,480小时。
全年有2,080个工作小时,A公司的兼职员工在那一年工作12,480小时。要计算FTE,请将工作小时数(12,480)除以工作小时数(2,080)。结果是6个FTE。在55个FTE中添加6个FTE总数,即61个。
将数字插入公式:
人力资源与员工比率=(1/61)x 100
公司A人力资源与员工比率= 1.64
大雇主:
B公司拥有5个HR FTE和1,000个FTE。让我们计算出该公司的比例:
人力资源与员工比率=(5/1000)x 100
公司B人力资源与员工比率=.5
最近的人力资源与员工比率数据
人力资源管理协会2017年人力资本基准研究表明,人力资源与员工的平均比率为2.60。理想的比例因组织需求而异。虽然每100名员工大约有两名人力资源工作人员可能是许多组织的常态,但如果组织正在经历增长和雇用新员工,或者正在采取一项重要举措,例如新的培训计划,新的云技术等,则可能会失败。
彭博社和国家事务局发布的2017年人力资源部基准和分析报告显示,该部门服务的每100名工作人员的人力资源中位数比例仍然达到创纪录的1.4 HR人员。
了解人力资源与员工比率
从上面的例子可以看出,尽管A公司的员工和人力资源工作人员要少得多,但它高于全国中位数比率。 B公司虽然两者都多,但远远低于中位数。
较小的雇主通常报告人力资源人员配置比率较高。对于规模较大的雇主而言,自动化和规模经济有助于他们保持较低的人力资源与员工比率。
虽然可以计算比率,但比率本身并不能告诉业主他们的人力资源部门是否能够有效地满足需求。但是,能够计算比率并将其与其他类似规模的组织进行比较对于业务所有者评估人力资源部门是否过剩或过剩非常有用。