在某些情况下，组织的会议记录代表一份法律文件，未经董事会投票不得更改。错误地修改会议记录可导致会议期间的投票，合同，雇用和其他行动无效或取消。使用简单的程序确保您正确修改您的会议记录。
确定会议记录是否已经董事会投票正式批准，或者是否仅提交给主席或执行委员会审核。未经董事会投票，可以修改未经董事会表决通过的会议记录草稿。
如果建议的更改是针对一个人或在会议记录之前审阅会议记录的人员进行全面讨论，请提出您希望的更改建议。将最终建议的措辞与最初提交的分钟进行比较。解释变化的原因。如果每个人都同意，请让秘书修改最初提交的未经批准的会议记录。
如果建议的更改正在进行，但尚未经董事会和董事会会议批准，请使用以下程序：
让主席提出批准会议纪要的动议。 等待动议被借调。 请主席公开讨论此事。 建议修正案的人是否提出他的理由。 经讨论后，建议更改的人提出修改会议记录的动议，并提出建议的确切措辞。 等待动议被借调。 请主席结束讨论并提出问题，或进行投票。 记录投票，包括赞成，反对和弃权的人的姓名。
如果建议的更改是在董事会先前批准的几分钟内进行的，请按照相同的程序修改第一次提交董事会批准的会议记录。
让记录秘书或会议记录的人在会议记录中做出更改。 在文档的顶部，包括最初记录分钟的日期，请注意分钟现在是修改分钟。 包括更改日期和修改会议记录的人员姓名。
