作为雇主，您在每个发薪日向员工提供工资单，其中包括许多工资单详细信息。如果您选择使用手动工资核算系统而不是购买具有薪资支票存根的内置模板的工资核算/会计软件，则可能需要创建自己的模板。
确定您希望如何设计模板。如果模板仅用于保存记录，则可以使设计简单，无边框和图片。如果您要将支票存根分发给您的员工，您需要包含您的公司名称，联系信息和徽标（如果适用）。如果您使用的是Microsoft Word等办公程序，请键入您的商家信息并在页面顶部插入徽标。如果您使用的是电子表格程序（如Microsoft Excel），请展开要插入信息的列和行。
为模板创建标题。支票存根标题应包括员工姓名，支付期限结束日期，工资率，正常工作时数，常规工资，加班时间，加班工资，工资总额，法定扣除额（税金等），自愿扣除（例如健康福利和退休金）贡献）和净工资。突出显示要放置边框的电子表格/页面区域并插入边框。
如果您使用的是电子表格程序，请在公式栏中输入公式。如果您仅将检查存根用于记录保存，则可以在工作表上包含多个工资核算存根。因此，某些列，例如正常工作时间，常规工资，总工资和净工资，将具有总数。输入相应列的公式后，系统会自动计算总计。包括前面工资单存根的数据可以让您知道到目前为止已支付的总工时和工资，以及扣除的扣除额。
保存空白模板。每次使用模板时，首先选择“另存为”以在开始输入数据之前以不同的名称保存新文档。这将确保模板保持空白。
提示
-
为您创建的每个薪水支票存根分配一个记录编号。
