一个好的拍卖目录对于成功的拍卖来说和一个好的拍卖师一样重要。当您整理目录时，您的主要目标是提供有关拍卖物品的基本信息，并使物品尽可能吸引投标人。根据场地的不同，目录可以很便宜，也可以是昂贵，优雅的产品。
基本数据
目录按照拍卖师出售的顺序显示项目。它包括批号，开标价 - 如果有的话 - 以及任何免责声明或条件，例如“按原样”出售的物品。它可能包括所有者的名称，或者，对于慈善项目，捐赠者。它包括项目的照片和他们的历史或销售功能的描述。 “Fundsraiser”在线杂志建议让现场拍卖的描述尽可能具有吸引力和热情。
其他目录材料
目录应提供拍卖开始时间，结束时间以及为活动中的任何演讲或餐饮预留时间的时间表。如果要提供食物，目录可以显示菜单。对于慈善筹款活动，您的目录可以提醒投标人慈善事业的重要性以及他们慷慨的出价如何帮助人或动物或环境，无论情况如何。如果您在该计划中销售广告，广告将为慈善机构或拍卖行带来额外收入。
把它放在一起
软件使组装目录变得前所未有的简单。您可以使用电子表格或数据库捕获拍卖中每件商品的基本事实 - 批号，最低出价，所有者，这样您就不会忘记信息。由于每个条目的格式相同 - 照片，标题，批号，描述 - 您可以创建重复相同设计的布局，从而节省时间。将数码照片导入目录以获取插图。
打印它
如果拍卖完全在线，您只需要一个投标人的数字目录。对于现场拍卖，您需要投标人可以携带，翻转和流口水的副本。 Reynolds&Buckley拍卖公司建议每两个投标人至少有一个目录，另外还要增加10％到15％。如果你有钱，每人一个更好。您可以提前邮寄目录以引起注册投标人的兴趣，但提醒他们在拍卖时带上目录。
