总分类帐是一个双项文档，用于指示帐户借方和贷方。簿记员通过对资产，负债，收入，支出和权益等金融账户进行借记和贷记来记录公司的经营活动。这有助于会计师准备符合专业标准的财务报表。
子公司分类帐
子分类帐是总分类帐的一部分。它可以帮助会计师或财务审计师审查帐户详细信息，并确保总帐金额包括子分类帐数据。举例来说，制药公司的总分类帐表明应收账款为100万美元。仔细观察发现，客户A，客户B和客户C的子分类账分别表示700,000美元，200,000美元和100,000美元。
资产
资产是公司拥有的物质或非物质资源。短期资产是公司打算在12个月或更短时间内用于经营活动的资源。例子包括现金，应收账款和库存。长期资产是公司打算使用一年以上的资源。例子包括财产，机器和设备。
负债
责任是借款人必须偿还的债务。债务也可能是业务合作伙伴必须按时兑现的财务承诺或担保。短期或当期债务是借款人必须在12个月内偿还的债务。例子包括应付账款和财政债务。长期债务的到期日超过一年。例子包括应付债券和其他长期公司借款。
花费
费用是公司在销售商品或提供服务时产生的费用或成本。营业费用是指与公司的主要活动相关的费用，包括销售成本或工资。非营业费用是与“外围”或非主要经营活动相关的成本。非营业费用的一个例子是资产销售的损失。
收入
收入是公司通过运营产生的收入。这些经营活动可能包括销售商品和提供服务。公司的总收入表明营业收入和非营业收入。营业收入的一个例子是销售收入。非经营收入项目包括长期资产（如房地产，厂房和设备）或短期资产（如股票和债券）的销售收益。
公平
权益是指公司所有者在公司中进行的投资。公司所有者也称为股东，股东或股东。股东可以通过购买普通股或优先股来投资公司。股东持有投票权并参加年度股东大会。公司还可以根据公司政策定期向股东支付股息。
