当政府机构或企业需要运输或物流服务时，他们会发出招标文件，如征求建议书或招标书。他们这样做是为了尽可能从最优质的承包商那里获得最优惠的价格。您可以从商业或政府机构的采购部门收集这些招揽文件。如果您致电该部门，他们会将您引导到他们发布招标的招标地点，或者他们可以通过邮件，电子邮件或传真直接发送给您。获得文档后，您就可以开始整理出价提案了。
从头到尾阅读招揽文件。在编写出价提案时，您需要知道的一切都在这些文档中。使用荧光笔或某种形式的标记可以在汇总提案时更容易找到重要信息，因为这些文档可能长达数百页。
包括报价以提供政府机构或企业要求的运输和物流服务。不仅要考虑劳动力，还要考虑运输车辆的燃气和维护成本。除报价外，还包括您为报价提供的具体服务。
包括有关您的业务和服务的信息。包括有关您经营业务的时间，您参与过的高调项目以及您与竞争对手的区别的信息;例如，如果您提供危险废物运输。
包括参考。并非所有招揽文件都会明确要求您在出价提案中包含参考文献。但是，在出价提案末尾添加参考页面可让企业或政府机构检查您之前的工作，以确保您的服务质量或产品质量。
检查出价提案的语法和拼写，并确保按时完成。如果您未按时转换出价建议，则无效，您将不会被视为可能的承包商。
