合同是两个或两个以上的人或“实体”之间的法律协议。实体可以是企业，如公司或有限责任公司。企业有能力签订合同，但他们必须通过一个或多个代理人，董事或高级职员行事。该企业的代理人可以是该企业聘请的律师，以协商合同并进行交易。企业的总裁或所有者也是共同的代理人。书面合同必须包含当事人约定的所有条款和条件。
验证业务代理的身份，以确保您与经过授权且有能力代表业务签订合同的人打交道。如果您不确定代理商的权限，请坚持最终合同由公司所有者，总裁或首席执行官签署。
完成讨论和谈判，并发送一份详细说明合同基本条款的意向书。解决公司的意向书，并简要描述合同的基础（货物销售，服务履行等）。确认协议的详细信息，如价格，数量，时间表和方义务。要求企业阅读信函，确认合同的要素，并将签名的副本发回给您。
写下合同的初稿。使用标题和副标题来组织合同中的信息，使其更易于阅读。包括定义部分以解释术语的具体含义。例如，您可以包含“业务”一词，并将其定义为与您签订合同的业务的所有代理人，管理人员，董事和相关方。不需要特定的表格或语言;合同必须包含谈判期间商定的所有基本条款，并在意向书中详细说明。
使用业务代理查看内容。标记需要进一步说明的区域以及需要更多信息的地方。
修改合同并提交最终草案。各方必须签订合同。向每一方提供协议副本。
