计算机化的会计系统已经变得如此普遍，以至于想象仅仅基于手写分类帐和旧式学校添加机器的现代替代方案几乎没有意义。但是过度依赖计算机会计很容易。在深入研究技术解决方案之前，请考虑允许机器和软件程序存储所有数据并计算基本数值关系的潜在缺陷。
信息质量
计算机化会计系统提供的信息质量取决于您输入的信息质量。您可以将每张支票，收据和发票输入QuickBooks，但如果您没有设置QuickBooks会计科目表以准确反映您的业务的复杂性，那么您的努力将只产生部分或不相关的信息。例如，如果您的企业使用多种类型的帐户，例如在线零售商，实体店面和直接销售给客户，那么除非您单独跟踪这些类别，否则您的会计数据将不会特别有意义。
人的元素
虽然计算机化的会计系统使用技术来计算总和和存储信息，但这些数据必须由人输入，并且必须训练这些人。关于软件程序的培训人员可能很昂贵，而且知识需要定期更新，因为计算机化的会计系统有时每年都会发生变化。错误发生在学习曲线的许多阶段，并且具有彼此构建的公式的计算机化系统可能使看似简单的错误复杂化，使得问题的来源更加难以找到。
技术成本
实际上，计算机化会计系统的每个方面都是昂贵的。计算机比纸质分类帐成本高得多，而会计数据所需的软件增加了额外的费用，而这些费用通常需要每年更新或更新。您可能还需要支付维修费用，或聘请专业人员进行培训，定制软件或解决特别复杂的灾难。
安全和持久
计算机化的会计系统容易受到网络安全问题的影响。基于云的系统可远程存储您公司的信息，并可在其中进行黑客攻击。您的系统可能感染了破坏或破坏信息的病毒。计算机也会定期崩溃，所以除非你特别勤勉地备份文件，否则你可能会失去很多小时的工作。因此，虽然计算机化的会计系统可以快速有效地组织信息并进行计算，但它们可能会产生错误的安全感。最重要的是，他们永远不能完全站在系统的直接知识或第一手熟悉您的操作细节。
