如何格式化执行摘要

目录:

Anonim

与高级课程相比,高级课程比传统课程更短,花费的时间更短,执行摘要是您撰写的长篇报告的缩写形式。然而,这并不意味着它不那么重要。为了最有效,它应遵循特定的执行摘要格式。您的执行摘要将由没有大量时间的人阅读。它需要抓住他们的注意力并将其保持在你想让他们知道的所有重点上,并且当他们完成时,很高兴听到更多。

执行摘要定义

执行摘要是您编写的任何重要文档的迷你版本。因此,它应该触及报告中的所有内容。与主要的较大文档一样,执行摘要是正式的,因为它伴随着正式报告。它应该写在第三人称,好像有人告诉别人你的业务。在一到三页的篇幅中,它需要解释您的业务做了什么,目标市场是谁以及您的业务优于其他同类业务。

但是,执行摘要不应过于以销售为导向。这不是营销品。保持语气信息,但不要夸大事实。执行摘要应该能够独立存在,以便在阅读之后,读者可以对您的业务和报告的目的有一个完整的,虽然缩短的图片。

何时使用执行摘要

为任何正式报告撰写执行摘要是最终阅读长篇报告的明智策略。但这并不意味着你总是需要一个。您可能需要花费数天时间来制定预算,这当然很重要,可以被认为是正式的。但是你不需要附带执行摘要。执行摘要适用于人们可能无法完全阅读的复杂冗长的文档。

为吸引投资者,获得贷款或鼓励合作而编写的报告往往很长。在任何个人,银行或风险资本家同意投资或与您合作之前,他们都希望了解您的业务的一切。这需要你的冗长文件。但是他们没有时间阅读每张穿过办公桌的长报告。

不过,他们会扫描执行摘要。如果它看起来很有趣并且易于理解,它们将阅读整个摘要。阅读完毕后,他们应该对您的业务,目标以及您对他们的要求有一个完整的快照。然后,他们可能会查看报告本身的页面,以获得他们感兴趣的更全面的版本。

执行摘要模板

执行摘要应遵循较大报告的顺序。这种格式使读者可以轻松找到他们有兴趣了解的信息。要遵循的示例执行摘要模板是:

报告的目的:这可以是一个句子或一个短段。

公司介绍:完整的公司名称,公司的目的,简史(即成立于2017年……)以及业务的知名度。

目标市场:谁现在使用您的产品或服务,以及您希望将来使用它们的对象。

公司组织: 本报告中不可或缺的C级和其他团队成员的简要说明。

产品或服务描述: 产品线或服务类别的简要概述。突出主要的,知名的或最有利可图的产品或服务。如果这是要求融资的目标或理由,请描述您想要介绍的新产品或想法。

营销工作:您如何营销公司的总结,包括广告,公关,活动和销售团队等所有途径。你想改变或增强什么。

问题/解决方案: 遇到的问题概述,迄今为止的解决方案以及资助后的解决方案。

财务快照:描述您当前的财务状况以及对资金,预期增长和长期目标的未来预测。

包起来: 用几句话总结报告中的结论。

获得外界意见

向其他商业人士(他们重视您的意见)提出校对您的执行摘要的语法,拼写错误,其他错误和整体清晰度。要求他们提出任何改善的建议。保持开放的心态,不要亲自接受建议或批评。

修改特定目的

考虑将执行摘要的略有不同版本用于不同目的。对投资者而言,要关注为什么值得投资贵公司。对于贷款,请多谈谈您过去贷款所取得的成就以及您的信誉。对于潜在的合作伙伴,请注意你们两个可以一起完成的事情。

受到推崇的