创建执行摘要所涉及的最大挑战可能是在您想说的话时保持简短。摘要背后的想法不是要让读者知道细节，而是在他开始阅读较长的报告之前出售您的项目或提案。这对于简短的文档非常重要，有时视觉吸引力可以与您的实际单词一样多。
决定是否需要摘要
您的项目可能根本不需要执行摘要。如果您已被邀请提交提案，则提案请求可能表明不需要摘要。如果它确实要求摘要，它可能会详细说明您应该包含的内容，这将使格式化和编写更容易。
确定长度
在开始编写和格式化之前，必须了解您拥有多少页面才能获得主要观点。科罗拉多州立大学建议摘要不应超过整个报告或提案长度的10页或10％。但得克萨斯A&M大学建议不要超过您的提案或报告的5％。它在某种程度上取决于您项目的性质，但会计算报告的总页数，并计划在5％到10％之间。
组织内容
如果您使用的页面少于10页，那么组织您的信息以获得最佳影响至关重要。从介绍开始，解释报告或提案的目的。从那里开始，向您解释您的介绍中提出的问题的目标或解决方案。如果合适的话，专门研究支持您的目标的研究结果。解释你将如何实现你的项目。如果这涉及几个步骤，请用子弹点将其分解。然后提出您的建议并总结一下简短的销售宣传。
格式化内容
尽管摘要的长度非常重要，但要避免将尽可能多的单词填入页面的诱惑，以便将项目的目标带回家。留下足够的空白区域，以便在他第一次看到摘要时不要压倒读者 - 用文字塞满的页面可能令人生畏。使用由标题和项目符号分解的短段落。尽量不要在每个部分中包含多个段落。在每个标题旁边，您可以包含对报表的哪些页面包含有关该部分讨论的更多详细信息的引用。最后包括您的联系信息 - 如果您的读者希望立即与您联系，您不希望他必须深入了解您的报告以获取此信息。你可以把它放在中心位置，这样就很突出
