普遍接受的会计原则（通常称为GAAP）是大多数商业会计师遵守的标准。通过使用相同的原则，所有企业都可以确保他们的帐户易于审核员遵循。 GAAP要求将薪水列为费用，但由于企业不会每天向员工付款，因此会计师必须调整账簿以计算在会计期间结束时尚未支付的薪水。
应计费用
薪资被视为公认会计原则下的应计费用。工资在整个支付期间累积，直到雇主支付雇员的工资。因此，会计师将工资列为应计费用，并将报告时尚未支付的工资列为“应付工资”，以便即使尚未支付，也能正确报告分类账余额和工资。
年底
如果员工在一年结束时获得工资但是直到下一年才获得工资，会计师必须在12月和1月的会计分类账中考虑薪水。在12月，会计师将所赚取的工资总额列为费用，然后将其作为应付工资支付到1月份。 1月份，会计师将1月份的工资列为费用，然后列出12月份应付的工资，以明确工资的每个部分来自何处。例如，如果员工在12月获得5,000美元，然后在1月的第一周获得8,000美元，则在12月将5,000美元列为应付工资，1月份将8,000美元列为工资支出，而5,000美元列为应付工资总额。 13,000美元的工资支出。
考虑
工资必须记录为应计费用，因为大多数公司不会每天向员工支付工资。因此，每天员工工作，他们累积必须在发薪日支付给他们的工资。因此累计工资成为负债项目，直到公司支付。如果公司每天向员工支付薪水，则工资将被列为直接费用而非应计费用。
摘要要求
GAAP要求会计师将所有工资的摘要列为一个项目，而不是将每个单独的工资列为个人责任。这使会计更加清晰。例如，如果会计师欠所有员工8,000美元，而不是列出公司欠各个员工的每个薪水的确切价值，那么会计师列出的总负债为8,000美元。
