任何企业都需要发票验证;它涉及交叉核对收到的费用或与支付或收到的金额一起计费。大多数会计系统都是自动化的，但有时可能需要手动验证发票。小型企业可以手动验证所有发票，只要有一个制衡系统来限制员工的不诚实行为，就可以使用。
收货发票
一名员工应在收到发票时编制发票，由供应商将其分开，并亲自对其进行验证或将其转发给负责个人帐户的员工。发票是否有效取决于几个因素，因此每个因素都必须最终位于正确的位置。然后，员工必须检查每个项目，记录账单并转发发票以进行付款。负责验证发票的个人永远不能获得付款资金。
外发票
在邮寄之前，应检查所有外发发票的准确性。虽然一个人或部门可能负责输入物品，包括销售和服务费，分配的人工成本以及用于特定工作的任何材料和用品。每张发票都应与相关客户账户进行交叉核对，以便通过准确计费提高客户满意度，并减少发票更正造成的人工费用。
支付
一旦验证了发票，就会将其转移到个人或部门进行付款处理。负责验证发票的个人无法获得支付资金是绝对必要的。这种制衡系统确保员工没有机会伪造支票，支付不存在或伪造的发票，或执行其他不诚实的做法。
声明
当报表到达或发送时，应与每个客户或供应商发票进行交叉检查，以确保准确性。严格手动操作的企业需要实施有效的备案系统;如有必要，必须复制所有发票并以客户或供应商名称提交。当陈述到达时，单独的个人或部门应验证每项费用和付款是否准确出现在陈述中。将声明验证部门与发票和支付部门分开可确保进一步准确并阻止不诚实行为。
