当国会通过1970年“职业安全与健康法案”时，工作场所安全成为国家的一项任务。该法律在美国劳工部内设立了职业安全与健康管理局（OSHA），并将雇主记录保存和报告作为OSHA数据收集不可或缺的一部分。要求分析和处理在职伤害。
所有私营部门雇主必须向OSHA通报与工作有关的死亡，重伤，截肢和眼睛损失。
定义的报告情况
并非每个入院都是可报告的。 OSHA将住院治疗定义为治疗或医疗护理，而不是观察或测试。一名员工在安排商品时从梯子上摔下来并在医院过夜，因此医生可以监测他脑震荡的症状并不需要打电话给OSHA。但是，如果同一名员工遭受内伤并在摔倒后24小时内正式入院，他的雇主在得知情况后24小时向OSHA报告此事件。
从OSHA的角度来看截肢包括被机器切断的手臂，腿，手指或脚趾以及由于不可挽回的损伤而手术切除的手臂。即使没有骨头，OSOS对截肢的定义也会失去指尖，医生重新连接的任何部分或完全切断的身体部位也是如此。
作为工伤的失明并不构成可报告的事件，除非导致员工被送往医院接受治疗并成为住院病人。对于OSHA报告目的，失明意味着员工的眼球被移除。
关键时间范围
为了符合OSHA的报告要求， 所有雇主必须注意何时发生导致死亡，截肢或失明的事件。他们必须提醒OSHA任何员工在导致该事故的工作相关事件发生后30天内死亡。在意识到死亡之后，雇主有八个小时告诉OSHA。如果员工因伤害工作后31天死亡，她的死亡不是OSHA可报告的。
报告窗口是24小时，当工作中的事故导致员工遭受截肢或失明时。例如，不需要报告事故发生六周后截肢。在了解员工的情况后，雇主也必须看时钟。 OSHA希望在雇主获得新闻后不超过24小时获知。 24小时的截止日期也适用于第四类可报告事件：与工作相关事件相关的住院治疗。
细节要求
截至发布日期，雇主有两种方式向OSHA提供可报告事件的建议，尽管OSHA已宣布计划提供在线报告。
- 停下来或致电附近的OSHA地区办事处，或
- 拨打OSHA免费电话：800-321-OSHA（6742）。
在联系OSHA之前，雇主应收集具体信息以满足其报告要求：
- 事件发生的地方
- 事件发生时
- 受影响的员工人数
- 事件类型：死亡，截肢，住院治疗或失明
- 事件的简要说明
OSHA还需要该组织的名称以及其指定联系人的电话号码和姓名。
27个州或地区中任何一个拥有自己的OSHA批准的职业安全和健康计划的雇主都会将这些相同的信息直接报告给他们的州计划。
