合同管理软件旨在提高负责开发和维护供应商和供应商合同的大型工作流程的合同管理员的效率。它提供了数字解决方案和集中管理合同的位置。市场上有各种合同管理软件程序，每个程序都将提供不同的功能。
开发样板合同模板数据库。合同管理软件通常能够存储一般类别的样板合同，作为新谈判的样板合同。对合同数据库进行分类，以协助管理员管理大量供应商和供应商合同，以采购各种商品和服务。
跟踪合同的变化。在合同谈判阶段，合同管理应用程序可以为管理员提供评估合同历史变更的能力。在评估合同谈判过程时，这可能会有所帮助，例如确定谈判期间作出的让步类型。此外，软件应用程序通常包括带有计划程序的日历系统，用于与企业各方共享信息的工具，以及为与特定合同相关的会议安排和制定议程的能力。
跟踪合同绩效。合同性能要求可以通过合同软件程序进行跟踪。当关键性能要求完成时，可以将其视为合同管理软件中的一项功能。这有助于管理员识别需要注意的合同，例如，当未按照既定时间表交付性能要求时。
管理终止合同。合同管理软件为管理员提供了将合同标记为已终止的机会。合同可能因各种原因而终止。这通常是由于不履行。跟踪此信息有助于执行定量数据评估。例如，组织可能希望查看合同终止的重复原因，甚至可以识别产生最终止合同的部门。
管理已完成的合同组织对已完成合同的合同履行情况的审计可能包括提供供应商绩效评级。合同管理软件提供的定量数据可以更轻松地生成可用于评估的定量数据报告。此外，可以生成关于特定时期内已结束合同总数的报告，包括用于预算目的的财务评估。
警告
咨询法律顾问，以确保合同管理软件功能符合政府合同所规定的合同法要求。
