福利组织需要花费大量时间，但是当福利成功时，这是一项非常令人满意的成就。但在计划任何事情之前，请确定您将组织的福利类型。如果你正在进行无声拍卖，你需要捐赠的艺术品;如果这是一个与音乐相关的活动，有人必须联系顶级当地表演者，他们通常会提前两到三个月预订。每种选择都会引发不同的后勤问题。
初步规划
确定需要多少志愿者。如果您计划举办精致的膳食和饮料，那么这些数字会成倍增加，必须重新设置，维修和分解。
选择一个场地。考虑影响出勤的因素 - 例如靠近公共交通。列出三个或四个选项的简短列表。
确定筹集多少资金以及如何实现目标。
委派细节
从所选场地和任何参赛表演者那里获得承诺。事件越复杂，您需要进一步规划;两到六个月是常态。
招募一个由朋友，同事和商业熟人组成的委员会来处理活动的不同方面。安排每周会议以跟踪计划并避免任何最后一刻的问题。
寻求赞助商帮助吸收与门奖，食品和PA系统相关的成本。大多数赞助商将换取服务以换取促销。
在组织的前几个月内尝试解决您的委员会，赞助商和场地阵容。开始寻找志愿者。
把话说出来
接触媒体联系人关于利益的先进故事。如果空间不足，请准备提交半页新闻稿，概述细节。使用当地电台检查活动现场的实时远程广播。
准备适当的展示材料，包括传单，传单和海报，供志愿者传递或放置。确保他们知道在哪里合法地贴上传单和海报。
建立一个网站来回答有关福利的问题。包括主要赞助商，活动阵容和活动，以及筹款的方式。
反思成功
在活动结束后与你的委员会坐下来讨论哪些有效或无效。跟进您的赞助商，并获得他们的反馈。
发送卡片或总结信给感谢志愿者。
在网站上发布精美的详细信息，包括筹集了多少资金，受益人的表现以及 - 如果您创建了正在进行的活动 - 未来志愿者和赞助商在明年准备工作时需要了解的详细信息。
