公司的预算（有时也称为财务预测或计划）是对公司运营所需支出的预测以及通过这些运营产生的收入。能够准确预算是公司管理的关键技能。该计划的巨大差异可能意味着现金流量严重不足，可能会使公司的生存陷入危险境地。当实际财务结果可用并与预算数字进行比较时，就会对预算的准确性进行测试。
彻底的预算编制
完整，彻底的预算编制流程可带来更准确的预算。重要的是，运行该类业务所需的每个项目支出都包含在预算中。特别是初创公司经常忘记包括费用项目 - 有时候是重要项目，如保险或律师费。将费用视为资源 - 您和您的员工运营业务所需的工具。设想公司的日常运营以及与您想要完成的每项任务相关的成本。
合理的假设
当管理团队制定错误的假设，大大低估了公司的运营成本，或者对收入增长的预测过于乐观时，预算准确性会受到影响。获得合理的假设需要大量的研究。负责部分预算的经理需要能够为高级管理层提供合理的逻辑，以确定他们如何计算这些假设。在预算编制过程中，应鼓励组织所有成员提供投入和统计信息。例如，营销经理可以获得有关广告成本或在路上拥有销售人员的成本的最准确信息。
保守的预算编制
一般而言，预算差异的正面意外优于负面意外。负差异被视为预算过程中的失败 - 以及公司的管理层 - 而正差异可能导致管理者在年底获得奖金。增加正差异可能性的一种方法是保守预算。认识到可能发生不利事件并为他们制定预算可以帮助防止令人不快的意外。在预算中包含额外资金以应对意外情况。这有助于防止预算出现大的总体差异。
狭窄范围的差异
公司有一个底线：净利润是一个组织高级管理人员最重要的数字。如果净利润接近预测，他们会感到满意。即便如此，应分析所有收入和费用项目差异。一个类别中的巨大正差异可以抵消给定月份或季度中另一类别中的巨大负面差异。必须分析其中每一个的原因，以防它们表明需要通过改变策略来解决业务环境的变化。如果正方差是一次性事件并且负方差再次出现，公司可能会陷入困境。最准确的预算是订单项差异在较窄范围内的预算，既不会显着高于也不会低于预算。
