传真传输是运营企业不可或缺的一部分,但是必须从特定位置的机器发送和接收文件并不总是方便的。另一种方法是Internet传真服务,其中传真直接发送到电子邮件地址。您可以保留现有的传真号码,并将传真直接发送到您的电子邮件地址。
在设置服务之前比较费率和计划。请参阅资源部分中的传真比较以获取帮助。 MetroFax,eFax和Nextiva是一些互联网传真提供商,允许客户保留现有的传真号码。通常,互联网传真提供商按月收取预定数量的传真费用,并对超出限制的每份传真收取超额费用。大多数个人计划都不需要合同。如果您有兴趣购买公司包裹,请与Internet传真提供商联系,以协商和定制满足您业务需求的包裹。
联系Internet传真提供商以设置服务,并告诉公司您将使用现有的电话号码。一些提供商收取使用现有号码的费用。向提供商询问此事以避免任何意外费用。
从收件箱中的电子邮件中检索传真。您将收到来自Internet传真提供商的电子邮件,其中附有传入的传真。您的提供商会通知您传真的转换文件格式。通常,传真在转到电子邮件地址之前会转换为PDF或TIF文件。