现金审计程序

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Anonim

在审查处理现金的正确程序时,企业依靠现金审计,这是一项重要的内部控制。限制可以获得现金的个人数量和任何一个人可以执行的现金处理职责数量的政策限制了欺诈活动。

现金存取

现金审计程序确定在主要收集点处理现金的人数。只有收银员和前台经理才能处理业务中的资金。审计还应确保出纳员和前台经理在进入或离开保险箱之前登记并注销资金。从保险柜中取出现金并将其带到会计办公室或银行时,应有两个人在场。

存款准备

出纳员或前台经理以外的个人应准备现金存款。审计应确定哪些人准备存款以及会计办公室的主管如何审查这些存款。大多数公司要求员工在记录和准备存款时填写几份表格。审计师应评估表格,以确保员工遵守所有存款准备程序

存款过账

审计应侧重于在会计信息系统中记录每笔存款的过帐系统。审核员应审核电子记录,以确保每笔存款及时发布到系统。延迟存款过账通过延长现金流量收集期间在会计办公室造成困难情况。在大多数公司中,向信息系统发布存款的个人不应该是准备存款的人。

银行对账

会计信息系统记录存款后,会计部门准备和审查银行对账,以确保银行及时处理所有存款。根据公司的规模,会计部门可以每日或每月准备对账。

在审计银行对账时,审计师应审查银行何时记录存款以及它们是否与会计部门进入信息系统的日期一致。对帐审核还应测试信息系统的帐户余额是否与银行对帐单的对帐余额相匹配。

支付审查

审计师评估现金支付与存入现金类似。审计师应审核会计信息系统中的应付账款发票,以确保发票金额与系统金额相匹配。审计师还应审查银行对账单,以确保公司通过银行清算给供应商的所有支票。审核员应审核任何未完成的有效性检查。如果公司要求应付账款的职员将发票与供应商报表进行平衡,审计员应检查这些对账的准确性和有效性。

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