筹款对任何非营利组织或慈善机构来说都是一项重要的工作，但永远不应成为首要任务。判断非营利组织的指导原则之一是财务效率：大教堂咨询公司说经验法则是80％的募集资金应该用于计划，而不是承诺驱动或管理。即使是好的非营利组织也可能不尽如人意，而且这种非营利组织也会产生影响。例如，博物馆的开销高于为无家可归者提供食物的计划。但是，每个非营利组织都应该追踪筹款费用与筹款收入的比率。
基本准则
当你刚开始时，很难说服基金会和政府用赠款来信任你。您最好的选择是募集个人捐款。您的推销 - 无论是电子邮件，宣传册还是演讲 - 都应该解释您需要的资金，您将如何消费以及您希望实现的目标。具体来说：“支付100名贫困儿童参加艺术课程”比“提升我们社区的艺术水平”要好。
收入支出
有效的筹款活动或活动的衡量标准不仅仅是它带来了多少钱。正如营利性企业从收入中减去成本来计算其利润一样，您的非营利组织也必须从筹款收入中减去筹款费用。如果筹款活动带来了15,000美元，但在广告，活动和邮寄给会员方面花费了10,000美元，那么您的成本只会高出5,000美元。费用与收入的比率为66％：你花费66美分赚一美元。
好的比率
慈善观察和慈善导航等几个团体为有效筹款设定了指导方针。慈善导航为10％的组织提供最高评级;慈善观察建议最高比例为35％。但是，这些指南有例外。拥有少量现金的新组织可能不得不在开始时投入更多资金筹集资金。与基金会或大资金捐赠者建立良好关系的非营利组织的比率低于必须寻找资金的非营利组织。
自我提升
一旦你有一段时间，看看你整个期间的费用与收入比率，看看你的平均筹款比率。使用慈善导航等网站将您的表现与类似规模，任务和年龄的公益组织进行比较。这告诉你你的专业是低于还是高于平均水平。随着时间的推移，将您最近的比率与早期比较进行比较，看看您是否变得更有效率。如果没有，您必须找到提高筹款效率的方法。
