作为美国国税局的多种形式之一，W-9为雇主提供了从员工那里收集纳税人数量的机会。根据美国税法，政府将一些公司作为个人而不是商业实体征税。公司是否需要W-9的问题取决于具体情况和有关公司的类型。美国国税局定期修改提交W-9的指示。
表格W-9
W-9表格向雇主提供雇员的税务识别号码。批准在美国工作的任何人，包括公民和外国居民，都拥有这个号码。填写表格构成了相对简单的努力，因为它只需要名称，地址，税号，税收分类和个人签名。公司不向政府提交这些表格，而是将其作为参考表保存在员工档案中。
向公司提交W-9
当公司分包工作时，通常会要求分包员工填写并返回W-9表格以供参考。公司使用W-9提供的信息用于税收目的。分包合同员工的税务识别号码允许公司 - 以及任何其他雇主 - 对此负责，对员工进行适当的支付和报税，并向IRS报告向分包员工支付的所有款项。银行还可以要求客户提交W-9作为身份证明和纳税人身份。
将W-9归档为公司
在某些情况下，公司必须在与其他公司或雇主签订合同时提交W-9表格。当个人在S Corporation，C Corporation，合伙企业或独资企业等有限责任公司工作时，该个人必须向公司的税号提交W-9作为公司。在这种情况下，W-9必须包含公司的税号，而不是个人。任何希望在W-9上使用个人税务识别号码进行特定工作的公司的人员必须将该表格作为个人而非公司提交。
附加信息
对于美国公民，税务识别号码构成您的社会安全号码。没有社会安全号码的永久居民可以向国税局申请税号。在开始工作之前，美国新居民必须获得社会安全号码。如果企业将非美国公民或居民的工作分包，那么该个人可以提交W-8表格而不是W-9表格。
