如果你曾经同意坐在董事会上,你可能会受到热烈的欢迎,强有力的握手和一大堆材料。权利法案?不太可能。你可能决定闭嘴,睁开眼睛,直到你知道了土地的位置。什么阻止组织起草董事会的权利法案?有些人声称他们缺乏起草权利和责任的模式。其他人认为董事会是如此个性化,没有办法涵盖所有基础,但一些一般原则适用于所有公司。
无限制地访问记录
无论您是与营利性组织还是非营利性组织合作,您的部分职责都需要有正确的信息来进行判断。这包括您有权收到出版物,报告,清单,作业,项目详情和研究文件的副本。如果特定记录中的信息直接影响他们就相关的董事会相关事宜亲自为您提供建议的能力,您阅读这些文件的权利通常会延伸至您的律师和/或会计师。获取和存档会议纪要是所有董事会成员的基本权利,因为未来的情况可能会对为什么做出决定产生疑问 - 而且重要的是,你站在这个问题上。董事会会议记录已经回归困扰董事,因此请确保您保留副本,因为它们确实是会议中发生的唯一记录。对于您访问董事会会议记录的辅助,您还有权要求在批准之前对会议记录进行更改,如果您在这些会议记录的正文中描述问题的方式存在问题。
内部沟通
如果要避免误解和冲突,董事会成员和管理组织的员工之间正在进行的有意义的互动是至关重要的。您有权要求通信副本,例如当前和过去的董事会起草的内部政策和程序,以便对行动是否符合组织的使命和愿景陈述做出明智的决定。特别关键的是董事和财务经理之间的沟通,因为纸质记录往往使董事会成员免于因资金管理不善而被起诉。
异议
当有关如何处理财务,运营或公共关系问题的意见开始在房间内飞来时,您的异议权可以派上用场。视点有各种尺寸,颜色和形状。你可能不会赢得每一个讨论或争论,但你的争议将在董事会会议纪要中记录下来。此外,只要董事会的章程或章程不禁止您建议的方法,如果您觉得无记名投票,语音,点名或举手不是处理问题的方式,您有权不同意投票方法。如果您认为对此事采取行动的时间不正确,您还有权要求延迟点名。这就是说,你没有权利拒绝对其他董事会成员提出要求。
召集其他董事
董事会主席不仅仅是信笺上的花哨名称;这是一个强大的立场,人们必须谨慎和智慧地行使权力。如果董事会成员限制或干扰您的组织的运营或对超出董事会批准的指导方针的员工提出要求,您有权就其行为召集另一名董事会成员 - 理想情况下,在执行会议期间而不是在执行期间主板会议。此外,除非整个董事会共同关注涉嫌不当行为,否则您无权干涉履行其职务描述所述职责的公司或非营利性员工。
保护责任
很少有实体免于诉讼的可能性,但是没有董事责任保险的董事会可能不是您应该加入的董事会。特别容易受到潜在诉讼的公司和非营利组织为儿童和娱乐设施提供服务,这些公司和非营利组织的物理风险潜力大于平均水平。官员和董事责任保险在我们的诉讼社会中至关重要,您有权要求将其作为董事会席位的条件。
商业判断规则
商业判断规则作为向美国所有董事会成员提供的法律保护。该规则规定,只要董事以合理,明智的方式行事,同时为组织的最佳利益服务,您就不必重新审视或猜测您在董事会任职期间采取的行动。法院一再坚持这一规则,所以只要善意是隐含的,你就应该受到这条规则的保护,避免冒险的法律对抗,这会对你过去的行为提出疑问。