长期债务记录在公司的资产负债表上，以反映公司已签订的任何贷款协议 借款人 在即将到来的财政年度之后到期付款。付款可以是每月，每季度或每年，也可以包括利息和本金。债务最初发行时，会记录在资产负债表上 面值 。由于公司进行相关的利息支付和本金偿还，所以 携带价值 债务在资产负债表上调整。这是通过 摊销 债务，包括分别计算债务的利息和主要部分，允许 记录 利息支出和资产负债表上债务账面价值的调整。
债务摊还通常使用 摊销表，其中包含开始贷款余额的列，贷款支付的利息部分，贷款支付的主要部分以及期末贷款余额。 表格中的每一行都反映了一个新的付款期限。
样本摊销计算
假设一家公司收到了 五年 贷款额度为1,000美元，应在 10％ ，要求每月支付60（五年乘以每年12个月） $21.25 。第一期的利息费用通过应用计算 贷款本金的利率 。所述10％的年度百分比率通过将10％除以12个月而转换为月率，导致利率为0.833％1％。
该 第一个月的利息费用 等于0.00833乘以1,000美元的贷款余额，相当于8.33美元。每月支付21.25美元减去8.33美元的利息部分等于贷款余额减少的金额12.92美元。因此，期末贷款余额等于1,000美元减去12.92美元，或987.08美元。这些数字显示在摊销表的第一行，每一行都在自己的列中，分别为$ 1,000，$ 8.33，$ 12.92和$ 987.08。
期末/月末1的贷款值作为开始贷款余额结转到第二行的第一列 。利率适用于（0.00833 x $ 987.08）的初始贷款余额，导致利息费用为8.22美元。本金减少等于21.25美元减去8.22美元，相当于13.03美元。期末贷款余额的计算方法是从987.08美元的期初贷款余额中扣除13.03美元，收益为974.05美元。
每个月的付款都会更新此流程，直到贷款余额达到零。每个期间的利息费用在损益表中计入，期末贷款余额反映在资产负债表中。
