材料安全数据表是关于化学物质的成分，健康和环境影响以及性质的记录，包括安全处理和储存的说明。职业安全与健康管理局要求MSDS作为危害沟通计划的一部分。法律要求雇主为其工作场所中的每种有毒物质获取MSDS，将其保存在档案中，让员工可以访问这些物质并对员工进行培训。
MSDS信息
MSDS必须包括化学特性信息，制造商的联系信息，成分列表，物理和化学特性，火灾和爆炸危险数据，反应性数据（化学品如何与混合或储存反应），健康危害信息，安全处理和使用信息，控制措施，主要进入途径（吸入或皮肤吸收）以及紧急和急救程序。即使该物质目前不再在工作场所使用，也必须保存此信息。
OSHA标准
OSHA的危害通信标准概述了雇主有责任获取和维护存档的MSDS，使其可以访问并对员工进行培训，作为必需的危害沟通计划的一部分。获取员工暴露和医疗记录将MSDS定义为员工暴露记录，并要求所有员工暴露记录保持至少30年。
MSDS文件
根据一般工业和建筑危险通信标准，需要进行危险通信计划，并且必须包括工作场所的有毒物质清单。根据OSHA的“员工暴露和医疗记录标准”，所有MSDS必须保存30年。这些表必须始终可用，以供查看以供参考和记录。原始的MSDS表可以用更新的表格替换，但必须保留原始信息，以确定物质以及在30年期间使用的时间和地点。
谁是负责的人
雇主必须保持清单清楚显示在工作场所存在危险的所有物质和配方，制造商和供应商必须准备和分发所有使用，创造，销售和运输的有毒物质的完整MSDS数据。库存文件记录了从制造商和供应商处获得的MSDS物质。 MSDS数据采用印刷摘要的形式，列出了有关危害，处理和储存以及保护措施所需物质的所有信息。 MSDS数据只有在易于使用且易于以该形式的员工访问的情况下才能以电子形式存储，并且必须保持30年。
