技术写作在工作场所中的重要性

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Anonim

每个工作场所都有技术写作。它用于说明如何操作新的演示设备,您的办公室政策和程序,为您的下一个潜在客户提出的建议以及您将专业信息翻译成读者可以理解的任何其他文档。无论您是为新业务开发手册还是撰写获得资助的提案,技术写作都是必要的。

历史

技术写作作为一种重要工具的出现始于科学与工程的繁荣,随后是第二次世界大战和冷战时期军事技术的兴起。最近,二十世纪后期的计算机热潮使得那些能够就数字问题进行交流和撰写的人们需要。随着我们从工业时代走向信息时代,随着工作和日常生活越来越依赖于技术,将复杂系统转变为简单流程的需求强调了技术写作的重要性。

通讯

技术的爆炸性刺激了技术写作在工作场所的重要性。随着计算机专业的发展,需要对硬件和软件的技术进行通信。项目需要技术作者来有效地传达系统的设计,详细的规范和用户的指示。技术作者将计算机专业人员希望与内部员工和潜在客户进行简单书面语言沟通的细节进行翻译和格式化。

成本效益

随着工作场所的预算紧缩,拥有技术写作技能的员工可以帮助管理人员节省资金。除了写作,一些技术作家可以编程,开发网站,培训和提供其他技术服务。他们有能力运用解决问题的技能来简化流程,有效沟通并满足最后期限。技术作家对于工作场所非常重要,因为他是一名经验丰富的多任务人员,经过多个领域的培训和认证。

资金

虽然计算机在工作场所简化了任务,但在某些情况下,他们也导致缺乏写作技能的劳动力。在工作场所,技术研究必须为公众,投资者甚至政府提供获得补助的机会。资助者,投资者和资助提供者在考虑资金分配建议时,不接受电子邮件中使用的俚语和缩写;相反,他们希望有资格的申请人能够清楚地表达自己并使他人相信他们的项目的好处。

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