工作人员会议的会议记录提供了所作出的决定，讨论的问题，所投票数，所赋予的任务以及影响工作人员的其他事项的书面记录。捕获会议的详细信息以及讨论的本质非常重要。您不需要记录会议期间所说的每个单词，但您应该能够向参与者提供会议的准确记录。
你需要的物品
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笔记工具
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录音机
通过访问房间来准备会议，以评估您应该坐在哪里以获得最佳观景点，并在需要时找到电源插座。查看前几分钟，让您快速了解过去记录的分钟数。
获取议程的副本，以帮助您按主题组织会议记录。获取受邀参与者的列表，并通过要求他们在进入会议时登录来验证与会者。
请注意会议的日期和时间。尽可能逐字逐句地写出每一个动作。记录所投票数和投票数，反对数和弃权数。包括动画制作者的名字和动作的秒数。
使用要点突出显示重要的讨论主题，如预算，选举或公司活动的计划。请注意讨论期间提出的利弊，以及谁发表了每个声明。用结果汇总每个讨论主题，结果将是动议和投票，研究主题的任务或指定的行动。
以清晰易读的格式编写分钟，使其更易于理解。查找已创建的应用和工具，以提高分钟效率。如果您使用Windows，可以在onenote.com等网站上找到这些内容。查看evernote.com上的写作工具，agreeo.com上的笔记记录和分钟分享工具，以及用于会议记录模板的Google文档以及分享会议记录的简便方法。
在会议结束后尽快写下会议记录，同时讨论仍然在你的脑海中，最好是在24小时内。全程写第三人称。
将草稿发送给主持会议审核的经理或主管，然后将会议记录发送给其他参与者。进行更正并将副本发送给出席会议的每个人。附上适当的文件，例如预算副本，行动项目清单或联系电话列表。
提示
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创建模板以简化分钟处理过程。在服用员工会议记录时一遍又一遍地使用它。
如果您担心准确性，请使用录音设备。在打开录音机之前，告诉参与者他们正在录音。
警告
当你忘记讨论或不理解一个观点时，不要弄得疲惫不堪。当您感到困惑时，请停止诉讼并要求澄清，以确保您准确报告。
