应收账款清单是公司出售商品或服务的所有账户的汇编。当公司以账户销售时，它允许客户现在接收货物和服务，但稍后支付。此列表也称为应收帐款分类帐。它包含所有帐户的名称，每个帐户的帐号以及每个帐户的当前余额。列表底部包含的总金额反映了欠公司的所有资金。
为每个帐户分配帐号。您销售商品或服务的每个人或企业都应该有一个帐号。使用的数字因公司而异，可以是字母，数字或两者的组合。
标记列表。在文档顶部写下“应收帐款清单”。如果贵公司将此文档称为其他名称，请写入相应的标题。在标题下方列出日期。此列表将反映所有应收帐款帐户在创建日期的余额。
按帐号列出每个帐户。列出帐户的顺序取决于您的企业使用的帐号。如果它们是数字，则按从低到高的顺序放置它们。如果数字包含字母，请按字母顺序列出。将这些数字放在列表的左侧列中。
写入帐户名称。在每个帐号旁边，写下客户的姓名。
填写余额。下一列用于余额信息。在下一栏中写下截至今天日期的每个客户的余额。写完所有金额后，计算所有余额的总和。这表示您的客户欠您的总金额。
创建老化分析报告。通常，应收账款清单是通过按到期日分开余额来创建的。要创建此功能，请完成此过程的前四个步骤。之后，使用接下来的几列写下截止日期。标记第一列“过期”。下一列包含标签，例如“30天内到期”，“31 - 60天”，“61 - 90天”和“超过90天”。
填写金额。对于每个客户，确定欠款金额何时到期。一些客户可能有几种不同的金额类别。例如，如果Sam Jones欠三张不同发票的1,000美元，金额为200美元，300美元和500美元。如果每个金额在不同时间到期，则金额可以列在三个不同的类别中。
把它全部拿出来。在列表的底部，每个类别总计。这为公司提供了细分，显示何时需要一定数额的资金。
