如何获取传真号码

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Anonim

尽管互联网激增,但企业和个人仍然依赖传真机将手写,签名和其他非电子文件从一个地方传送到另一个地方。传真几乎可以从任何地方,通过互联网或使用传统传真机发送。但是,为了接收传真,您需要一个专用的传真号码。

确定适合您的传真号码类型

由于过多的互联网传真服务,接收传真现在属于以下三种主要方法之一:在物理传真机上接收,通过互联网接收或通过语音邮件接收。如果您计划通过现有语音邮件接收传真,则不需要单独的传真号码,因为您的语音邮件将自动检测传入的传真呼叫。

确定在线传真是否适合您。在线传真与物理传真机相比具有明显的优势:您可以随时随地接收传真。此外,许多在线传真服务都提供存储空间,使您可以整齐地存储收到的传真。但是,与传真机不同,如果没有先将文档转换为计算机上的图像,通常无法从在线服务发送传真。如果您不需要经常发送传真并希望以电子方式接收传真,请转至第二部分,了解接收在线传真号码的步骤。

确定传真机是否适合您。在家中或办公室使用物理传真机非常方便,尤其是在经常发送传真的情况下。您的物理传真机可以打印传入的传真,以便您拥有所收到内容的物理副本,使其成为记录和重要文档的理想选择。但是,与在线服务不同,传真机可能需要偶尔进行维护并定期补充墨水或墨粉。如果您有物理传真机并需要新的传真线,请转至第三部分,了解接收物理传真机的传真号码的步骤。

在线传真服务

确定适合您的在线传真服务类型。现在,在线接收传真比以往更容易,各种各样的在线传真服务都在竞争业务。虽然许多服务收取少量费用以保留传真号码一段时间,但许多按需服务允许免费使用数量和无限制的传真收据。如果您只想在短时间内收到一些传真,则免费传真服务应该没问题,但新传真号码的区号可能与您的语音电话不同。如果您想使用本地号码维护专业的长期在线传真线路,您可能希望通过付费服务来确保稳定性。

获取免费的传真号码。如果您决定注册一个免费的传真号码,可以从各种提供商处获得此服务,例如FaxDigits.com。要注册免费帐户,只需访问www.FaxDigits.com并单击“注册免费服务”。完成一些基本信息(如姓名和地址)后,服务会将您的新免费号码直接发送到您的电子邮箱。

获取付费传真号码。对于长期解决方案,eFax等付费在线传真服务既流行又稳定。要获得付费号码,只需访问www.EFax.com,单击“传真号码”,输入您的邮政编码并单击“开始”。如果您在大都市区,网站将要求您选择区号;否则,系统将提示您输入一些基本识别信息。完成此信息(当然,提供您的结算信用卡号)后,系统会将您的新本地传真号码发送到您的电子邮箱。

对于物理传真机

为了发送和接收传真,您的传真机将需要连接到公共交换电话网(PSTN)。要获得此连接和您的传真号码,您需要在本地电话服务提供商处安装一条线路。

联系您的电话公司。不同的本地电话公司有不同的联系方式。在许多地方,只需拨打固定电话“6-1-1”即可快速轻松地到达公司。其他公司,如EMBARQ和VoIP提供Vonage,需要拨打免费电话号码才能到达他们的商务办公室。如果从您的电话拨打611并未将您与当地电话公司的商务办公室联系,您可以在当地电话簿中找到该号码。

请求新服务。当您与当地电话公司联系时,您需要为传真机申请新的电话线。如果您与电话提供商的帐户是商业帐户,可能会要求您提供一些帐户信息,以验证您是否有权代表您的公司下订单。如果您在家中安装传真线路,可能会向您询问一些个人验证问题,以确保您确实是您所说的人。虽然这个过程看起来令人沮丧,但请记住,这些代表在呼叫中心,有时距离数百英里,并且无法亲身看到您或知道您是谁。

仅请求传真服务。一旦电话公司代表验证了您的身份,她可能会尝试为您的新线路推荐其他功能。许多电话公司代表都处于销售配额,并将反复尝试在您的新传真线路上“追加销售”服务。由于您的传真机无法识别大多数这些服务,并且实际上可能会中断您的传真传输,因此请确保代表知道您将使用该线路连接传真机并且不需要任何其他服务。

收到您的传真号码。一旦代表接到您的订单,她将为您提供新的传真号码,然后您可以将其添加到名片,营销材料或其他文件中。由于电话公司必须物理连接线路,因此可能需要几天时间才能完全激活并准备好使用。

提示

  • 与在线接收传真相比,在物理传真机上接收传真有其优点和缺点。将物理传真机连接到电话网络可确保您通过已建立的长期传真线路接收传真,并可以通过同一线路发送传真,这也意味着您无法在线检索传真,例如,你离开家或办公室。在线传真服务还可以让您整齐地保留收到的传真,而无需担心物理副本。在订阅传真服务之前,您应该仔细评估哪种传真选项适合您。有些人甚至选择同时拥有物理传真机和在线服务。