采购程序的例子

企业建立采购程序，以确保购买符合公司的最佳利益，并有效地使用资金。这些程序涵盖从单一供应商的小额采购到广泛的投标流程。在投标过程中，采购经理根据成本，可靠性和接收货物的时间范围从供应商出价列表中选择最佳报价。

小钱

企业为小额现金购买设定了限额，例如25美元或100美元。用小额现金购买的员工经常用自己的钱购买。他保留收据并向其主管或工资部门提交一份表格，其中包括项目的费用，包括税，购买原因，日期和供应商。然后，他从小额现金基金获得了购买的报销。

公开市场购买不需要招标程序，但通常需要采购部门的批准，因为货物的价格高于小额现金限额。请求者提出货物请求，有时命名特定供应商，如果请求得到批准，她直接从供应商处购买。她可以到处逛逛并收到供应商的口头报价，但她没有，也可以自己选择供应商。

企业设置采购限制以确定请求者何时将处理大部分采购招标过程以及何时采购部门。如果商品成本低于该限制并且需要投标过程，则请求者编制供应商的投标列表并将投标提交给采购部门，采购部门选择具有最佳报价的供应商。请求者投标过程可以包括用于接受投标的时间范围。

当商品或服务的成本超过购买限额时，采购部门在请求者的帮助下处理大部分采购招标过程。请求者解释了为什么他需要货物而采购部门在规定的天数内向供应商征求投标。一旦该时间到期，采购部门将选择具有最佳报价的供应商。