忘了提一下，你的来信有附件，潜在的雇主读你的求职信可能永远不会看到你的简历，或者同事可能认为你没有向她发送她要求的报告。无论实际附件如何，您都需要告知读者其存在。本指南概述了如何使用流行的大写字母格式正确指示附件。
使用返回地址信息的公司或个人固定。如果您没有自己的信头，可以使用文字处理器制作。将您的寄信人地址放在页面顶部。
将日期从页面顶部向下放置13行。省略一天。完整地说出这个月。使用逗号跟随日期数字，并使用年份的四位数。示例：2010年1月3日。
在日期下方创建一个地址块两个空白行。包括读者的姓名，职位，公司，街道地址和城市信息。对状态使用正确的双字母缩写。例：
Pamela Ives女士总经理Acme Toy Company 000 Main Street Sparks，NV 89434
在一个空白行后写一个称呼。用“亲爱的”开始你的称呼，接着是“女士”或“先生”，接着是读者的姓和冒号。对于非正式字母，可以使用逗号而不是冒号。
在一个空白行后写下字母的正文。提及信函正文中的附件，以便读者知道寻找其他文书工作。在每个段落之间放置一个空行。不要在每个段落的开头放置缩进。
在信函正文和免费结束之间放置一个空白行。 “真诚地”，“最诚挚的问候”和“亲切”都是可以接受的选择。用逗号跟着你的结束语。
在关闭下方输入三个空行。如果合适，将标题直接放在您的名字下方。
在您输入的名称或标题下方键入“Enclosure”一词。这是对读者的额外提醒。
在close和你输入的名字之间的空格中签名。用笔。
提示
-
如果您是会员管理支持人员并且正在为其他人键入一封信，请让他们在最终草稿中签名，但在机密备注和签名块之间使用小写字母放置首字母。
