作为雇主,您有责任核实您的员工和承包商提供的信息是否准确。未能准确报告工人可能会导致严厉的罚款和处罚。您可以采取几个步骤来确保1099表单上提供的信息不是欺诈性的。
你需要的物品
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完成1099表格
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计算机访问,用于在机构和站点内进行研究
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公司信息,在业务备案和公共记录中提供
验证公司的身份,以确保签发1099的个人实际上是所列公司的一部分,并且不会不恰当地使用公司名称。
查看金额,如果可能的话,查看工作时间。收到1099的人可能被列为个人承包商,事实上,他应该是一名有薪雇员,要求每季度而不是每年支付工资税。
通过相关税务/税收政府机构内的公共税务记录审查公司支付的税款;大多数情况下,此信息可在线获取。在许多情况下,通过将员工列入1099,公司可以避免支付季度工资税;在某些情况下,也可能不会在年底纳税。
查看为列为独立承包商的人员提供的信息。检查列出的社会安全号码和其他信息,以查看它是否是有效信息,或者提供的信息是否不正确或是假的。如果企业似乎雇用非法移民或无证工人,这可能是特别相关的。
提示
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一些州有额外的数据库,公司可以检查个体工人的工作资格。在许多情况下,使用1099(需要较少信息)可能允许公司绕过关于雇用某些没有有效社会安全号码或其他必要法律文件的工人的现行法律。
警告
未能对员工进行必要的背景调查,或者提交有关员工和承包商的虚假信息的意图,可能会受到严厉的处罚。除了应付未付税款的利息外,您可能会被罚款高达相关金额的20%,以及在极度恶劣的案件中可能被判入狱。